Fleetio案例研究

Cherrylake

景观和建筑管理公司使用Fleetio来简化整个车队管理流程.


公司目标:

  • 集中所有车队数据并控制费用
  • 防止停机,同时促进安全
  • 实施预防性的维护方法

Cherrylake是一家家族拥有和经营的景观维护和建筑公司,它种植树木, 从1985年开始种植棕榈树和灌木. 超过1,800英亩的植物材料, 它在美国东南部提供植物材料,同时专注于景观, 灌溉和建设项目在佛罗里达州中部.

船队奉献培养

该公司的部分区域客户包括来自不同业务的高影响力和大规模景观需求, 度假村和主题公园. Cherrylake的移动车队是其业务的命脉,其资产必须可靠且具有成本效益.

它拥有300多家资产,如果没有现代技术的帮助,很难管理所有这些资产. 之前Fleetio, 适当的解决方案使得它很难跟上团队的需求, 整个舰队的行动缺乏连续性.

它需要一个 软件解决方案 能够容纳所有的车队数据,同时提供基本功能,以提高效率. 就在那时公司找到了Fleetio.

“车队管理影响到组织的许多不同层面. 从资本支出到预算、会计、安全和保险. 引入一个工具,将所有数据集中到一个集中的位置,以便做出明智的决策,并帮助指导冰球突破网址的业务,这是至关重要的.”

-克洛伊·金特里,樱桃湖的合伙人

主动的移动资产维护方法

Cherrylake不断扩大的资产种类强调了其维护需求. 在Fleetio之前,它试图用谷歌文档管理维护. 这被证明是困难的, 造成瓶颈并影响及时进行预防性资产维护的能力.

该公司需要一个解决方案,以避免昂贵的停机时间,并保持精简. 这不仅确保了团队将有必要的资源和资产来进行他们的工作, 但这让他们能够安全高效地做到这一点.

“预防而不是被动反应有助于让事情继续下去, 减少停机时间,工人们就不用在现场等人来修理设备了.”

-赫尔曼·范登博格尔特,樱桃湖的舰队经理

车辆和设备的检查在维修过程中起着至关重要的作用. 同样重要的是加快信息流通的能力. 对Cherrylake来说,这是一个解决问题的独特机会.

使用 Fleetio去应用, 运营商可以从他们的移动设备在现场的任何地方报告问题,并立即将通知发送给适当的利益相关者来解决. 这种即时性简化了维护过程,使公司能够快速解决问题.

当检查失败时, 我会收到一封邮件,我可以解决这个问题,并在今天结束前修复它. 与我使用过的其他程序相比,Fleetio对我来说几乎是最实时的.

——john Clayton Druder“又名”火柴棒,Cherrylake的首席机械师

提高效率的集成和自动化

拥有一个完全集成的系统来跟踪重要的舰队信息对Cherrylake来说非常重要. Cherrylake项目的一个大型基地在外地, 它还需要深入了解其移动资产的状况.

与Fleetio, 该公司可以管理各种车队的需求,无论资产的位置,或维修是内部进行还是外包. Cherrylake通过Fleetio 's管理外包维修业务 维修车间集成.

该集成使公司能够以数字方式批准维护请求, 视图状态更新, 跟踪费用和合并账单. 审批要经过项目经理, 谁从他们与资产和驱动程序的交互中提供见解,以确定适当的服务. 整个过程保持管理知情,并使其更容易跟踪预防性维护历史和费用.

“让Fleetio管理维护方面的事情和成本真的很有帮助. 它让冰球突破网址了解冰球突破网址的钱被花在了哪里.”

-James Dyer, Cherrylake项目经理

对于Cherrylake来说,使用易于使用的车队管理系统也是非常重要的. 这包括司机、车队和项目经理、维修技术员和所有权.

Fleetio弥合了通信差距,消除了人工数据输入的需要,同时提高了效率, 最终提高团队生产力.

“Fleetio为我节省了很多时间,让我可以专注于其他领域和其他部门. 它解放了我的时间,我可以把数据放进去,现在几乎都是自动化的.”

- Cherrylake的舰队经理herman VanDenBogaert


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