最好的车队管理软件:10件需要考虑的事情

最好的车队管理软件是车队管理人员跟踪和管理车辆维修的系统, 费用和运营最大化效率.

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如何选择最佳的车队管理软件

车队管理软件 是否应该向车队经理提供有关车辆和设备的具体信息. 车队管理系统不仅可以收集车队数据,还可以为车辆检查等决策提供帮助, 跟踪和维护, 其他解决方案. 在选择车队管理软件帮助管理你的车队之前, 重要的是要考虑你的软件应该具备什么样的特性才能成为一个成功的车队管理者.

由于车队管理软件和技术产品持续快速增长, 许多车队经理都很欣赏使用车队管理软件来改善流程和更好地管理运营的价值. 长期以来,电子表格和陈旧的流程一直是标准, 但是它们是低效的, 不准确的, 造成停机和通信间隙.

车队管理系统应该为用户提供一个移动优先的平台,使操作自动化,并将所有车队数据存储在一个中心位置. 最佳的车队管理系统使车队管理者能够根据与车队最相关的事情定制用户体验.

当你决定让你的舰队行动移动, 考虑你当前的流程是很重要的, 哪些是有效的,哪些是可以改进的. 想想在移动平台上追踪资产会带来什么好处,以及你将利用的数据类型.

船队管理软件比较

并不是所有的车队管理系统都是一样的. 在车队管理软件方面, 必要的功能应该是可配置的,以满足您的舰队的需要. 请记住,不是所有的软件都是一样的.

您可能会遇到几个提供类似解决方案的提供商, 但两者的能力可能会有很大的反差. 这强调了在投入使用之前进行车队管理软件的试验或演示的重要性.

采取亲力亲为的方法 免费试用 or 演示 确保您了解特性如何工作,以及如何在整个操作中实现它们.


船队管理软件特性 Fleetio      竞争
iOS和Android设备的移动应用程序
预防性维护计划和提醒
维修车间集成  
可配置的电子车辆检查表格  
全球定位系统(GPS)和远程信息处理设备集成 有限的
燃油跟踪和卡集成 有限的
计算TCO和每英里成本  
最佳生命周期更换分析  
召回的管理
无限制的用户和可控制的访问级别 每个用户的价格
驾驶记录及分配
专门的质量支持 增加了费用
API访问 增加了费用

车队管理软件应该具备哪些特性?

有无数的车队管理软件供应商可供选择. 许多车队管理系统没有提供足够的功能来在一个单一的软件中管理与车队相关的最重要的数据.

最好的车队管理软件集中你的数据, 与其他解决方案集成, 自动化工作流程和维护一个全面的数据库,使车队经理的生活更容易.

决定车队管理方案时, 重要的是,它提供了独特的功能和功能,以帮助您管理业务的每个方面.

1. 易用性

一些车队管理人员在转向改进的车队管理系统时,可能会因为担心变化而感到不安. 幸运的是, 船队管理软件直观, 提供各种功能,并可配置到您的车队.

开始使用车队管理软件的最佳方法之一是批量输入车辆识别号码(VINs)到一个 VIN译码器. 这允许您立即检索您的每个资产上的超过90个规范. 从那里, 您可以开始使用重要的功能, 比如完成车辆检查或管理您的维修工作流程.

虽然大多数车队管理系统看起来很容易使用,但在使用过程中经常会出现问题. 优质的车队管理软件应提供强大的支援团队和丰富的培训资源,让你及时解决任何问题.

2. 简单的实现

的好处之一 推行基于网页的车队管理方案,就像 Fleetio,你可以很容易地立即开始使用产品,因为没有现场实施. 一旦一个帐户被创建,设置和登陆是一个微风.

而车队经理可以自己开始, 优质车队管理软件提供实时支持和教育资源, 比如培训视频和网络研讨会, 指导你实施. Fleetio还提供 专业服务包 加速入职过程并提供基于特征的培训.

3. 流动性

你的车队是移动的,你的车队管理系统也应该是移动的. 使用过时的纸制流程会阻碍沟通,也无法实时清楚地了解你的车队. 通过软件和移动应用程序实时协作的能力可以改变你的车队效率. 具有可见性和协作优先级的车队管理解决方案允许您实施最主动的方法.

一款以移动为中心的车队管理软件使车队管理人员能够与司机保持联系, 维修主管, 机制和资产 本机移动应用. 使用一个应用程序来处理车队管理任务,用户可以立即记录和上传准确的数据, 保持通信线路畅通,维护车辆正常运行时间.

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4. 可伸缩性

所有的舰队都是不同的,在规模上有相当大的距离. 不管你有10个还是10个,000年移动资产, 最好的车队管理软件是可扩展的,并迎合您的车队的特定需求.

可扩展的车队管理软件,如Fleetio,提供 简单的定价 基于你舰队中的资产数量. 这种定价模式使车队管理者能够支付他们所需的费用, 确定哪些计划的特性最适合他们,并且随着业务的增长很容易扩展.

5. 集成选项

许多舰队, 即使目前没有使用车队管理系统, 目前使用某种形式的技术来简化流程. 这样的工具 远程信息处理设备燃料卡 协助车队管理,并提供大量的数据跟踪和分析.

虽然这些工具本身是有用的, 将它们与车队管理软件相结合,可以让你在一个地方跟踪所有车队的数据,从而增加价值. Fleetio不仅集成了很多 顶级的远程信息处理设备和燃料卡 而且还提供了 维修车间集成,让您管理外部维修订单和合并账单.


6. 报告

你的舰队的成功全在于数字. 掌握机队各个方面的硬数据有助于您做出最佳的维护和运营决策. 

虽然电子表格可能有数据,但它们可能很难浮出水面,很难快速阅读和分析. 而不是追踪发送给涉众的正确信息, 船队管理软件提供 强大的报告功能 让你分析和改进你的舰队.

此外,易于阅读的数据在你的指尖, 车队管理系统灵活, 可配置的报告,让您最大限度地利用数据. 你也可以定期订阅你需要的报告, 或将其导出为pdf文件,与其他利益相关者分享.

7. 费用管理和总拥有成本

车队经理可能要花上好几个小时, 天, 甚至花了几个月的时间来计算他们的舰队 真实拥有总成本(TCO). 如果这是自动计算出来的呢?

得到 真正审视你的TCO 每英里的车辆成本, 车队管理系统提供全面的费用报告,为您提供详细的运营成本. 这不仅能让你深入了解支出情况, 比如燃料和维护, 但它也有助于识别过度支出,并使预算跟踪成为可能.

从那里,您可以分析趋势并做出明智的决定,以改进费用管理. 这些数据也可以很容易地用于帮助确定您的最佳车辆更换窗口.

8. 性能指标

过去可以教会冰球突破网址很多关于未来的事情. 跟踪您的车队的历史表现有助于确定您的资产的模式和趋势,这将有助于改善您的车队的未来. 

跟踪整个车队性能的最佳方法是测量实时性能指标,如 资产利用率, 服务的历史燃料的趋势 发现改进的领域,并决定为你的舰队的未来最好的行动路线.

9. 自动化

车队经理忙得不可开交, 很难找到时间输入数据, 更不用说分析了. 车队管理软件的最大好处之一是能够自动化流程和数据收集.

车队管理系统可以实现日常操作的自动化,比如 检查预防性维护, 简化车队管理,实时收集几乎所有车队数据, 消除手动数据输入,并在易于搜索的平台中组织所有数据. 而不是试图在多个电子表格中追踪信息, 你可以花更多的时间来分析它.

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10. 投资回报

虽然车队管理软件确实可以通过使用获得投资回报(ROI), 最好的车队管理软件可以帮助你为整个车队创造投资回报率. 

消除基于纸张的流程,如车辆检查,可以帮助您的团队节省时间和立即解决问题, 从而减少停机时间. 外包维护的车队可以节省网络内商店的费用, 立即批准维修订单和合并账单.

最好的车队管理软件可以很容易地展示出最大化车队ROI的价值和能力. 试一试 Fleetio ROI的计算器 来了解你的舰队的能力.


所有的车队管理软件都是不一样的. 开始你的 免费试用 或要求 演示 去探索如何改进你们的舰队!

关于作者

劳拉的花
内容营销专家

劳拉·弗劳尔斯(劳拉的花)是Fleetio的内容营销专家. 当她不写博客的时候, 你可以看到她和她的猫在沙发上看书,或者在工作室里跳踢踏舞.

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